档案是历史的见证，是一种重要信息资源。学校档案是教职工经过长期的教育教学、学生管理及其他各项工作的各类原始记录，不仅记录着学校的办学历史，记载着全院师生的德、勤、技、绩的成长履历，同时也记载着学校在贯彻执行党的教育方针，深化教学体制改革，优化教师队伍，提高办学水平过程中具有保存价值的原始资料。
此次培训由教务处袁立国老师主讲，他从档案的法律定义出发，根据学院制度，结合各系部实际的档案工作，对学院档案的分类、教学档案的归档范围和保管期限进行了详细的宣贯，对归档前文件的收集、分类、整理、组卷、装订、编号等工作的各个步骤进行了细致的解读，完整培训了各系部实际档案归档的过程。
培训内容深入浅出，兼具理论性、实践性。通过本次培训，各系部档案管理员对档案管理有了更系统、更深刻的认识和理解，同时也深知管理好档案的重要性与必要性。本次培训对进一步加强我院档案工作，提升档案员的档案意识和业务技能，完善我院档案管理工作制度等工作具有重要影响。